Visst känns det som om hybridbråken har kört fast? ”Hemma vs. kontor” har blivit en seg dragkamp, nästan som om frågan handlade om lojalitet eller livsstil. Men kontoret är inte en identitet. Det är ett verktyg, något vi tar hjälp av när det behövs, för att lösa rätt uppgifter vid rätt tillfälle.
Närvaro för närvarons skull gör ingen organisation bättre. Tvärtom, det bäddar för avstämningsmöten, alibi-närvaro och ”vi-sitter-här-för-att-vi-ska”-kulturen. Men när vi istället ser på kontoret som just ett verktyg och använder det med mening blir det en arena för det som kräver gemensam kraft – inte en plats där man sitter av tid.
Närvaro för närvarons skull gör ingen organisation bättre. Tvärtom, det bäddar för avstämningsmöten, alibi-närvaro och ”vi-sitter-här-för-att-vi-ska”-kulturen.
Jag skrev om det här på LinkedIn för ett tag sedan och det väckte många reaktioner. Många kände igen sig i upplevelsen av att kontoret ofta används utan tydligt syfte. Andra beskrev hur de själva börjat tänka mer medvetet: vad ska vi göra tillsammans och vad gör vi bättre var för sig? Diskussionen bekräftade det jag redan anat att vi behöver prata mindre om plats och mer om värde.
Kontoret för samarbete – hemmet för fokus
Att ha ankardagar på kontoret skapar rytm. När alla är inne samtidigt hinner man ta snabba beslut, reda ut missförstånd och få fart på idéer. Hemmadagar däremot skyddar djupfokus och frigör tid från spontanstörningar. Effekten blir färre möten som kunde varit mejl – och fler beslut som faktiskt tas. Dessutom mindre ensamhet, inte för att alla är på kontoret jämt, utan för att man är där samtidigt och när det spelar roll.
- Ankardagar = samarbete. Alla inne, samma dagar. Teamen sitter ihop.
- Hemma = fokus. Färre möten, inga ”kan vi ta 10 min?”
Det här är inte bara magkänsla. En randomiserad studie på 1 612 medarbetare visade att två dagar hemma i veckan ökade trivseln och minskade uppsägningarna med en tredjedel – utan att försämra prestation eller karriärutveckling (Bloom et al., Nature, 2024). Så hybrid fungerar verkligen, när det görs medvetet.
Mät utfall – inte närvaro
Jag ser många organisationer som fortfarande jagar närvarostatistik. Men att räkna antal kroppar i lokaler säger väldigt lite om prestation. Fråga istället: vad blir gjort? Vilka beslut tas? Hur ser kvaliteten i leveranserna ut? När vi mäter på utfall istället blir det tydligt hur olika miljöer bidrar med olika värden – kontor, hem och digitala rum.
Att räkna antal kroppar i lokaler säger väldigt lite om prestation. Fråga istället: vad blir gjort?
Från kontroll till värdeskapande
Covid-19-pandemin lärde oss att arbete är flexibelt – både i tid och plats. Den stora vinsten nu ligger i att designa arbetet utifrån syfte. Kontoret som arena för relationer, innovation och snabb problemlösning. Hemmet som plats för fördjupning. Digitala plattformar för koordination. Tillsammans bildar de en verktygslåda som stärker både människor och resultat. Skiftet handlar om att släppa kontrollen och istället fråga: vad ger mest nytta – här, hemma eller digitalt?
Så, om kontoret är ett verktyg – vad använder ni det till? Och kanske ännu viktigare: vad slutar ni göra där?
